Bij het huren van bedrijfsruimte in Nederland geldt voor kantoorpanden een wettelijke energielabelverplichting. Sinds 1 januari 2023 moeten kantoorgebouwen met een gebruiksoppervlak van meer dan 100 m² minimaal energielabel C hebben. Zonder geldig label mag een kantoorpand in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. Voor andere typen bedrijfsruimte, zoals opslagruimte of productiehallen, gelden andere of minder strenge regels. Als huurder is het verstandig om dit vooraf te controleren.
Je zoekt bedrijfsruimte te huren zonder te weten welke energieregels gelden
Veel bedrijven starten hun zoektocht naar bedrijfsruimte met een lijst wensen: locatie, oppervlak, prijs. Energielabels staan zelden bovenaan. Toch kan een pand zonder geldig energielabel je voor problemen stellen, van gebruiksverboden tot onverwachte renovatiekosten die de verhuurder doorberekent. Wat je concreet kunt doen: vraag bij elke bezichtiging actief naar het energielabel en controleer of het geldig en actueel is. Zo voorkom je dat je tekent voor een pand dat juridisch niet meer als kantoor mag worden gebruikt.
Onverwachte energiekosten vreten aan je bedrijfsbudget
Een pand met een laag energielabel, zoals D, E of F, ziet er op het eerste gezicht misschien aantrekkelijk uit door een lagere huurprijs. Maar de energierekening kan dat voordeel snel tenietdoen. Slecht geïsoleerde gebouwen met verouderde installaties zorgen structureel voor hogere stookkosten. De concrete actie: vergelijk niet alleen de huurprijs, maar kijk ook naar het energieverbruik per m² en vraag de verhuurder naar recente energiekosten. Een pand met label A of B kost per maand misschien iets meer aan huur, maar bespaart je op de energierekening.
Wat is een energielabel en waarom is het verplicht?
Een energielabel geeft aan hoe energiezuinig een gebouw is, op een schaal van A (zeer zuinig) tot G (zeer onzuinig). Het label is verplicht omdat de overheid de CO2-uitstoot van de gebouwde omgeving wil verminderen. Voor commercieel vastgoed geldt dit als onderdeel van de klimaatdoelstellingen die Nederland wettelijk heeft vastgelegd.
Het energielabel wordt bepaald op basis van de isolatiewaarden van het gebouw, het type verwarmingssysteem, de ventilatie en het gebruik van duurzame energiebronnen. Een gecertificeerd energieadviseur stelt het label op en registreert het in het EP-Online-register van de Rijksoverheid. Dat register is openbaar, dus iedereen kan het label van een pand opzoeken.
De verplichting bestaat al langer voor woningen, maar is voor kantoren aangescherpt. De gedachte erachter is simpel: gebouwen die veel energie verbruiken, dragen onevenredig bij aan de uitstoot. Door een minimumeis te stellen, dwingt de wetgever eigenaren te investeren in verduurzaming.
Welke energielabelverplichting geldt voor kantoorruimte?
Voor kantoorruimte geldt dat panden met een gebruiksoppervlak van meer dan 100 m² sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C moeten hebben. Panden die niet aan deze eis voldoen, mogen officieel niet meer als kantoor worden gebruikt. Dit geldt voor zowel eigenaren als huurders.
De verplichting richt zich op het gebouw als geheel, niet op de afzonderlijke huurder. De eigenaar of verhuurder is verantwoordelijk voor het behalen van het vereiste label. Toch raakt het jou als huurder direct: als het pand niet voldoet, loop je het risico dat de gemeente handhavend optreedt.
Er zijn plannen om de minimumeis in de toekomst verder aan te scherpen, richting label A. Het is dus verstandig om bij het huren van kantoorruimte niet alleen te kijken naar het huidige label, maar ook naar de duurzaamheidsambities van de verhuurder op de langere termijn.
Wat betekent de energielabelverplichting voor huurders?
Als huurder van bedrijfsruimte ben je niet zelf verantwoordelijk voor het energielabel, maar je hebt er wel direct mee te maken. Huur je een kantoorpand dat niet voldoet aan de labeleis, dan kan dat leiden tot een gebruiksverbod. Dat betekent dat je het pand niet meer als kantoor mag gebruiken, ook al heb je een lopend huurcontract.
Controleer daarom altijd het energielabel voordat je een huurovereenkomst tekent. Vraag de verhuurder om het labelcertificaat en controleer de geldigheid via EP-Online. Een energielabel is tien jaar geldig, maar als er in de tussentijd verbouwingen zijn gedaan, kan het label zijn verlopen of niet meer overeenkomen met de werkelijke situatie.
Het is ook verstandig om in het huurcontract afspraken te maken over wie verantwoordelijk is voor eventuele verduurzamingsmaatregelen en hoe die worden gefinancierd. Dit voorkomt discussies als de verhuurder het pand tijdens de looptijd van je huurcontract moet upgraden naar een hoger label.
Hoe controleer je het energielabel van een bedrijfspand?
Je controleert het energielabel van een bedrijfspand via EP-Online, het officiële register van de Rijksoverheid. Zoek op het adres van het pand en je ziet direct welk label er geregistreerd staat, wanneer het is afgegeven en wanneer het verloopt. Dit is gratis en publiek toegankelijk.
Let bij het controleren op de volgende punten:
- Is het label nog geldig? Een label is maximaal tien jaar geldig.
- Komt het label overeen met het huidige gebruik en de staat van het gebouw?
- Is het label afgegeven door een gecertificeerd energieadviseur?
- Staat het pand geregistreerd als kantoor of als een ander gebruikstype?
Als er geen label geregistreerd staat, of als het label verlopen is, dan voldoet het pand mogelijk niet aan de wettelijke eisen. Bespreek dit direct met de verhuurder voordat je verdere stappen zet.
Wat zijn de gevolgen als een pand geen geldig energielabel heeft?
Als een kantoorpand geen geldig energielabel heeft of niet voldoet aan de minimumeis van label C, kan de gemeente een gebruiksverbod opleggen. Dat betekent dat het pand niet meer als kantoor mag worden gebruikt. De verhuurder riskeert ook een boete. Als huurder kun je in zo’n situatie je huurcontract mogelijk ontbinden.
De handhaving verschilt per gemeente. Sommige gemeenten treden actief op, andere zijn terughoudender. Maar het risico is reëel, zeker nu de regelgeving strenger wordt en gemeenten meer capaciteit inzetten voor controle in de gebouwde omgeving.
Als huurder sta je in een kwetsbare positie als je een pand huurt dat niet voldoet. Je kunt je bedrijfsvoering niet zomaar stilleggen als er handhavend wordt opgetreden. Zorg er daarom voor dat je dit risico uitsluit nog voordat je tekent.
Welke uitzonderingen gelden voor de energielabelverplichting?
Niet alle panden vallen onder de energielabelverplichting voor kantoren. Er gelden uitzonderingen voor panden kleiner dan 100 m², rijksmonumenten, tijdelijke bouwwerken en gebouwen die minder dan vier maanden per jaar worden gebruikt. Voor bedrijfsruimten zoals opslaghallen, werkplaatsen en productiehallen geldt de kantoorlabelverplichting niet.
Een pand dat deels als kantoor en deels als bedrijfshal wordt gebruikt, valt onder de verplichting als het kantoorgedeelte meer dan 50% van het totale gebruiksoppervlak beslaat. Is het kantoorgedeelte kleiner, dan geldt de verplichting niet voor het hele pand.
Rijksmonumenten zijn vrijgesteld omdat ingrijpende energiebesparende maatregelen de monumentale waarde kunnen aantasten. Toch is het ook voor monumentale panden verstandig om te kijken naar wat wél mogelijk is, want energiekosten zijn ook daar een reële kostenpost.
Hoe helpt een bedrijfsmakelaar bij energielabelkwesties?
Een bedrijfsmakelaar helpt je bij energielabelkwesties door het label te controleren, de risico’s in te schatten en dit mee te nemen in de onderhandelingen met de verhuurder. Een goede makelaar signaleert problemen voordat je tekent en weet hoe je afspraken over verduurzaming vastlegt in het huurcontract.
Wij kennen de markt voor bedrijfsruimte huren in de regio Utrecht door en door en weten welke panden voldoen aan de huidige eisen en welke niet. Dat scheelt je een hoop zoekwerk en voorkomt dat je verrast wordt door regelgeving die je bedrijfsvoering raakt.
Bij Ans de Wijn begeleiden we je van zoekopdracht tot ondertekening. We kijken niet alleen naar oppervlak en locatie, maar ook naar zaken als energielabels, duurzaamheidsverplichtingen en wat er in het huurcontract staat. Via onze zoekservice voor bedrijfsruimte helpen we je een pand te vinden dat past bij je wensen én voldoet aan alle wettelijke eisen. Heb je een specifieke vraag over het energielabel van een pand dat je op het oog hebt? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Mag ik als huurder zelf een energielabel aanvragen als de verhuurder dat niet doet?
Nee, het aanvragen van een energielabel is de verantwoordelijkheid van de eigenaar of verhuurder van het pand, niet van de huurder. Wat je wél kunt doen, is de verhuurder hier schriftelijk op aanspreken en een termijn stellen. Als de verhuurder weigert actie te ondernemen terwijl het pand niet voldoet aan de labeleis, kun je juridisch advies inwinnen over je mogelijkheden, waaronder het ontbinden van de huurovereenkomst.
Wat moet ik doen als ik al een huurcontract heb getekend en het pand blijkt geen geldig energielabel C te hebben?
Neem eerst contact op met de verhuurder en vraag om een schriftelijke bevestiging van wanneer het pand aan de labeleis gaat voldoen. Leg alle communicatie hierover vast. Als de verhuurder in gebreke blijft, kun je mogelijk een beroep doen op wanprestatie of gebreken in de huurovereenkomst. Schakel in dat geval een jurist of bedrijfsmakelaar in om je opties te beoordelen, want een lopend huurcontract biedt niet automatisch bescherming als de gemeente handhavend optreedt.
Kan ik als huurder onderhandelen over verduurzamingskosten als de verhuurder het pand moet upgraden?
Ja, en dat is ook sterk aan te raden. Verduurzamingsmaatregelen zoals betere isolatie of een nieuw verwarmingssysteem verhogen de waarde van het pand voor de verhuurder, maar kunnen ook leiden tot een hogere huurprijs. Leg in het huurcontract expliciet vast wie verantwoordelijk is voor welke investeringen, wat de impact is op de huurprijs en binnen welke termijn verbeteringen worden doorgevoerd. Een ervaren bedrijfsmakelaar kan je helpen deze afspraken goed te formuleren.
Geldt de energielabelverplichting ook als ik een klein gedeelte van een kantoorpand huur, bijvoorbeeld via onderhuur?
De verplichting geldt voor het gebouw als geheel en is gebaseerd op het totale gebruiksoppervlak van het kantoorpand, niet op jouw specifieke huurgedeelte. Als het gebouw groter is dan 100 m² en als kantoor wordt gebruikt, moet het pand als geheel voldoen aan label C, ongeacht hoe groot jouw gehuurde ruimte is. Bij onderhuur is het extra belangrijk om te controleren of zowel de hoofdhuurovereenkomst als het energielabel in orde zijn, omdat je anders dubbel kwetsbaar bent.
Hoe weet ik of de energielabeleisen in de toekomst verder worden aangescherpt en wat betekent dat voor mijn huurcontract?
De overheid heeft aangegeven de minimumeis voor kantoren in de toekomst verder te willen verscherpen, mogelijk richting label A. Sluit je een huurcontract af voor meerdere jaren, dan is het verstandig om een zogenaamde duurzaamheidsclausule op te nemen. Daarin leg je vast hoe wordt omgegaan met toekomstige labelverplichtingen, wie de kosten draagt en wat er gebeurt als het pand niet tijdig aan nieuwe eisen voldoet. Zo voorkom je dat je over vijf jaar opnieuw in onderhandeling moet over iets wat nu al voorzienbaar is.
Is een hoger energielabel altijd de beste keuze, of zijn er situaties waarin een lager label acceptabel is?
Voor kantoorruimte is label C momenteel de wettelijke ondergrens, dus alles daaronder is juridisch risicovol. Binnen de toegestane labels kan een lager label soms acceptabel zijn als de huurprijs aanzienlijk lager is én als je de hogere energiekosten hebt meegewogen in je totaalberekening. Houd er echter rekening mee dat een pand met label C over een paar jaar mogelijk opnieuw moet worden verduurzaamd als de eisen worden aangescherpt. Een pand met label A of B biedt meer zekerheid op de lange termijn en is vaak aantrekkelijker voor medewerkers en bezoekers.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het huren van bedrijfsruimte als het gaat om energielabels?
De meest voorkomende fout is het niet actief opvragen of controleren van het energielabel vóór ondertekening van het huurcontract. Daarnaast vergeten veel huurders te controleren of het label nog geldig is en of het overeenkomt met het huidige gebruik van het pand. Een andere veelgemaakte fout is geen afspraken maken over verduurzaming in het huurcontract, waardoor je later voor verrassingen komt te staan als de verhuurder het pand moet upgraden. Laat je bij twijfel begeleiden door een bedrijfsmakelaar die bekend is met de lokale markt en de geldende regelgeving.
Gerelateerde artikelen
- Wat zijn de voordelen van bedrijfsruimte huren op een bedrijventerrein?
- Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het afsluiten van een huurcontract voor kantoorruimte?
- Wat is het verschil tussen bruto en netto vloeroppervlakte bij kantoorruimte?
- Hoeveel kantoorruimte heb je nodig als medewerkers deels thuis werken?
- Welke criteria zijn belangrijk bij het selecteren van kantoorruimte?
- Wat zijn de voordelen van een gemeubileerd kantoor huren?
- Wat is het verschil tussen een open kantoor en een cellenstructuur?
- Hoe beoordeel je de bereikbaarheid van een kantoorlocatie per openbaar vervoer?
- Hoe belangrijk is een groene omgeving bij het kiezen van een kantoorlocatie?
- Wat zijn de voordelen van een kantoor met een eigen receptie?
- Hoe lang duurt het gemiddeld om geschikte kantoorruimte te vinden?
- Wat is het verschil in huurprijs tussen een kantoor in de stad en buiten de stad?
- Hoeveel kost een kantoorruimte per maand?
- Welke fouten maken bedrijven bij het kiezen van een kantoorlocatie?
- Wat zijn de voordelen van kantoorruimte huren boven thuiswerken voor een team?
